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Cette formule est un peu réductrice. Tout
simplement, l'espace y est imaginé différemment : il n'est pas
approprié. Finie la photo du petit dernier, les cartes postales
envoyées par les collègues n'y ont pas leur place et la plante
verte à qui on parle restera chez le fleuriste.
En contrepartie de la suppression du nid personnel, les
systèmes d'information sont très développés et aisément
accessibles.
Cette vitrine technologique peut-elle être "copiée"
par des entreprises de plus petite taille?
Il ne s'agit pas, pour une PME-PMI, de calquer l'existant. Mais
plutôt de le décliner, de l'adapter. Certains facteurs peuvent
inciter les petites et moyennes entreprises à créer des
bureaux virtuels :
- changement de la stratégie et de l'image;
- forte croissance et locaux figés;
- taux de personnel non sédentaire important;
- mise en place de missions temporaires.
En fait, de multiples raisons peuvent inciter un chef
d'entreprise à prévoir l'installation de ce bureau virtuel. |
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AVANTAGES CERTAINS
Les avantages ne sont pas minces : économies importantes sur
les coûts de fonctionnement (loyer, charges, maintenance)
rendant ainsi l'investissement de départ plus léger, locaux
plus aérés, communication moins cloisonnée, travail en
équipe favorisé.
Cependant, cette transition doit être expliquée, elle ne doit
pas générer de traumatisme. Il importe d'informer le personnel
concerné en faisant ressortir les avantages, les facilités que
ce type de bureau procure. Une bonne explication, voire une
concertation, évitera des refus plus ou moins déguisés et une
perte de production.
Toutefois, il ne faut pas tomber dans l'effet "mode".
Ce qui est applicable dans certains secteurs d'activités ne
l'est pas forcément pour d'autres.
Virtuel le bureau? Oui, mais sans perdre de vue que l'entreprise
et les emplois ne seront jamais virtuels.
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